Как организовать хранение товаров на складе: простое руководство

Правильное хранение товаров на складе - вопрос системного подхода, а не сложных технологий. Это несколько простых правил, которые помогут найти товар за минуту, а не за полчаса, разместить в два раза больше без аренды новых площадей и избежать потерь. Разбираемся, как организовать хранение товаров без лишних затрат.

С чего начать: базовые принципы

Эффективное хранение товара на складе начинается с понимания трех простых правил. Каждое из них можно внедрить уже завтра.

Правило 1. Разделите склад на зоны

Представьте кухню: продукты в холодильнике, посуда в шкафу, мусорка у двери. На складе так же. Каждая зона выполняет свою задачу, и товар движется по логичному маршруту.

Основные зоны склада:

• приемка — где принимаете товар от поставщиков;
• хранение — где стоят стеллажи с основным товарным запасом;
• комплектация — где собираете заказы для клиентов;
• отгрузка — откуда уезжает готовый груз.

Зачем это нужно? Чтобы не таскать товар туда-сюда. Путь должен быть прямым: приемка → хранение → комплектация → отгрузка. Это экономит время и силы сотрудников.

Правило 2. Ходовой товар — ближе, редкий — дальше

Простой принцип размещения и хранения товаров на складе: если товар берут каждый день — он должен быть под рукой. Если раз в месяц — может лежать в дальнем углу.

Пример из практики:

Представим, что вы продаете стройматериалы. Цемент уходит по 50 мешков в день — его можно поставить у зоны отгрузки. Краска со спецэффектом продается раз в неделю — банки с ней логично разместить на верхнем ярусе в глубине склада. Это простой способ хранения товара, который экономит время работы. Вместо 20 минут на сборку заказа уйдет 5 минут.

Правило 3. Используйте высоту помещения

Частая ошибка: стеллажи высотой 2 метра при потолке 5 метров. Это как снимать двухкомнатную квартиру и жить только в коридоре.

Что делать:

Если потолок 4-5 метров — ставьте стеллажи до 3,5-4 метров высотой. Купите штабелер. Можно найти бюджетный б/у вариант. Результат: вместимость склада увеличится в два раза на той же площади. Это один из самых эффективных способов оптимизации пространства.

Способы хранения: выбираем под свой бизнес

Существует несколько основных способов организации хранения товаров. Выбор зависит от количества позиций в ассортименте и особенностей вашего бизнеса.

Способ 1. Сортовое хранение (по видам товара)

Что это:

Каждому товару — свое место. Болты в одном месте, гайки в другом. Все разложено по видам и сортам.

Когда подходит:

• у вас 50-500 разных товаров;
• ассортимент стабильный, мало новинок;
• работаете без компьютерной программы учета.

Плюсы:

• легко найти нужный товар — все знают, где что лежит;
• быстро обучить новых сотрудников;
• не нужна специальная система учета.

Минусы:

• если товаров больше 500 — начинается путаница;
• нужно много места под каждый вид продукции.

Способ 2. Адресное хранение (современный подход)

Что это:

Как в библиотеке — у каждой ячейки свой номер. Например: А-05-2-10 означает зона А, стеллаж 5, ярус 2, ячейка 10. Адресная система хранения — это самый эффективный способ для складов с большим ассортиментом.

Когда подходит:

• больше 300 наименований товаров;
• товар часто меняется, появляются новинки;
• на складе работает несколько кладовщиков.

Как это работает на практике:

1. наклеиваете на каждую ячейку номер — обычные бумажные этикетки;
2. в Excel или другой удобной программе записываете: какой товар где лежит;
3. кладовщик смотрит в таблицу и идет по адресу.

Способ 3. Комбинированный

Смешиваете оба способа. Самый ходовой товар храните по видам для скорости работы. Остальное — по адресной системе для порядка.

Когда нужен:

Подходит складам среднего размера, которые уже выросли из простого хранения, но пока не нуждаются в сложных системах.

Стеллажи: какие бывают и что выбрать

Стеллаж - это основа любого склада. От правильного выбора зависит, сколько товара поместится и насколько удобно будет работать. Разберем основные виды стеллажей.

Паллетные стеллажи (самые популярные)

Как выглядят:

Металлические рамы с полками для поддонов. Классическое решение для хранения товаров на складах любого размера.

Для чего подходят:

Если товар приходит на паллетах и так же хранится. Например, торговля стройматериалами, опт, продукты питания.

Плюсы:

• прочные — выдерживают до 1000 кг на один ярус;
• быстрая погрузка и разгрузка;
• работает вместе с погрузчиком или штабелером.

Полочные стеллажи (для мелкого товара)

Как выглядят:

Обычные стеллажи с полками, похожи на те, что стоят в магазинах.

Для чего:

Мелкие товары, коробки, детали. Идеально для автозапчастей, электроники, инструментов.

Плюсы:

• не нужна техника — все берется руками;
• дешевле паллетных стеллажей;
• легко переставить и изменить конфигурацию.

Набивные стеллажи (для больших объемов)

Что это:

Стеллаж-тоннель. Погрузчик заезжает внутрь и ставит паллеты друг за другом в глубину. Это самый эффективный способ использовать площадь для однотипного груза.

Для чего:

Когда храните много одинакового товара. Например, 50 паллет одного артикула воды или стройматериалов.

Особенность:

Что загрузили последним — то первым и достанете. Учитывайте это при планировании.

Как выбрать стеллажи: простой алгоритм

Шаг 1. Посмотрите на свой товар.

• Товар на паллетах → паллетные стеллажи.
• Товар в коробках до 30 кг → полочные стеллажи.
• Много одинакового → набивные стеллажи.

Шаг 2. Прикиньте бюджет

• Начинающим: полочные (дешевле всего).
• Есть погрузчик: паллетные.
• Хотите максимум вместимости: набивные.

Шаг 3. Проверьте высоту потолка

• До 3 метров → низкие стеллажи, можно без техники.
• 4-6 метров → нужен штабелер.
• Больше 6 метров → серьезная техника (ричтраки).

Правила размещения и укладки товаров

Как правильно хранить товары на складах? Есть несколько базовых правил, которые обеспечивают безопасность и эффективность работы.

Правило 1. Тяжелое — вниз, легкое — вверх

Почему это важно:

• Безопасность. Если тяжелый груз упадет с нижней полки — меньше ущерба.
• Удобство. Поднимать 50 кг с пола проще, чем с высоты 2 метра.

Пример: Мешки цемента по 50 кг — на нижний ярус. Упаковки пенопласта — на верхний.

Правило 2. Соблюдайте расстояния

Это не просто рекомендация — это требование пожарной безопасности:

• От стены до товара: минимум 0,5 метра.
• Между стеллажами (проход): минимум 1,5 метра.
• От батарей и обогревателей: 1,5 метра.

Зачем: Чтобы не платить штрафы. Плюс безопасность людей и сохранность товара.

Правило 3. Маркируйте все

Что нужно маркировать:

• Стеллажи — присвойте номера или буквы.
• Ячейки — укажите адреса.
• Коробки с товаром — штрихкоды или обычные надписи.

Как: Самое простое — купить этикет-пистолет и обычные бумажные этикетки. Стоит 2-3 тысячи рублей.

Зачем: Поиск товара становится быстрее в 5-10 раз. Новый сотрудник сразу понимает, где что лежит.

Правило 4. Ходовое — ближе и ниже

Простая логика организации хранения товаров:

• Товар, который берут каждый день → на уровне рук (1-1,5 м от пола).
• Товар, который берут редко → на верхние полки.

Складская техника: нужна ли и какая

Правильная техника ускоряет работу склада в несколько раз. Разберем базовый набор — от необходимого минимума до профессиональных решений.

Уровень 1. Минимум для старта

Гидравлическая тележка (рохля).

Что делает:

Перевозит паллеты по складу вручную. Это базовая складская техника.

Когда нужна:

Если работаете с паллетами — это must-have. Без нее таскать груз весом 200-500 кг нереально.

Уровень 2. Для роста бизнеса

Штабелер (ручной или электрический).

Что делает:

Поднимает паллеты на стеллажи до высоты 3-4 метров.

Когда нужен:

Когда поставили высокие стеллажи и обрабатываете больше 10 паллет в день.

Окупается быстро — скорость работы увеличивается в 3-4 раза.

Уровень 3. Для большого склада

Электропогрузчик или ричтрак.

Что делает:

Работает с высокими стеллажами до 8-12 метров. Быстро перемещает большие объемы груза.

Когда нужен:

• Склад площадью больше 500 м².
• Оборот больше 50 паллет в день.

Такая технику будет стоить значительно дороже. Это серьезные инвестиции. Окупаемость — 1-2 года при активном использовании.

Пошаговый план: с чего начать прямо сейчас

Организация хранения товаров — это процесс, который можно разбить на простые шаги. Вот готовый алгоритм действий.

Шаг 1. Оцените текущую ситуацию.

Ответьте на несколько вопросов — это займет 15 минут:

• Сколько разных товаров храните? (хотя бы примерно)
• Как упакован товар? (коробки, паллеты, россыпью)
• Какая высота потолков на складе?
• Есть ли погрузочная техника?
• Сколько человек работает?

Эта информация поможет не ошибиться с выбором оборудования и системы учета.

Шаг 2. Разделите товар на группы

Простая сортировка по частоте оборота:

• Группа А — берут каждый день (примерно 20% товаров)
• Группа В — 2-3 раза в неделю (30% товаров)
• Группа С — редко (50% товаров)

Группу А размещайте ближе к отгрузке и на уровень рук. Группу С — дальше и выше.

Шаг 3. Купите базовое оборудование

Минимальный набор для старта:

4. Стеллажи под ваш тип товара.
5. Гидравлическая тележка (если работаете с паллетами).
6. Этикет-пистолет для маркировки.

Шаг 4. Организуйте зоны на складе

Разметьте пространство:

• Зона приемки — у ворот или входа.
• Зона хранения — стеллажи в центре или по периметру.
• Зона комплектации — рядом с отгрузкой.
• Проходы — минимум 1,5 метра ширины.

Можно даже нарисовать цветные линии на полу — это помогает новым сотрудникам быстрее разобраться.

Шаг 5. Промаркируйте все

Простая система адресов:

• Стеллажи: А, Б, В, Г...
• Ярусы: 1, 2, 3, 4...
• Ячейки: 01, 02, 03...

Получается адрес вроде А-2-05 (стеллаж А, ярус 2, ячейка 5).

Заведите Excel-таблицу:

Товар | Адрес | Количество

Болт М6 | А-2-05 | 500 шт

Все. Базовая система учета работает.

Шаг 6. Обучите персонал

Покажите сотрудникам:

• Где какая зона находится.
• Как читать адреса на стеллажах.
• Куда записывать перемещения товара.

Это займет один час, но избавит от месяцев путаницы и ошибок.

Итоги

Организация склада не требует больших вложений на старте. Достаточно разделить пространство на зоны, расставить товар по логике и промаркировать стеллажи. Даже эти простые шаги сократят время на сборку заказов в 2-3 раза.

Начните с малого: купите базовое оборудование, внедрите адресное хранение, обучите сотрудников. Результат увидите уже через неделю — склад станет понятным, а работа быстрой.

На Mesee.ru вы найдете все необходимое для организации склада: стеллажи, технику, оборудование — новое и б/у, с доставкой по России. Мы поможем подобрать решение под ваши задачи и бюджет.